湖南城市学院地方（行业
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专业）校友会成立及换届管理办法
第一章 总 则
第一条
为规范和加强湖南城市学院地方（行业
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专业）校友会
成立及换届的管理，依据民政部《社会团体登记管理条例》《湖南城
市学院校友会章程》特制定本办法。
第二章 申报与设立
第二条
湖南城市学院地方（行业
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专业）校友会成立前，应以
书面形式报送湖南城市学院校友总会、校友工作办公室审批，内容应
包括成立的宗旨、意义及校友的大致人数、分布情况等相关消息。
第三条 在收到校友总会的同意批复后，应及时按照批复的时间
开始筹备成立工作。
（一）成立筹备组。筹备组的人数应视所涉及校友实际人数来确
定，组员应按照校友所属地域、年级、职业、性别等具有代表性的校
友组成。学院专业校友会，建议由各学院的分党委或分团委老师作为
筹备组组长或秘书长。
（二）制定本校友会章程。章程制定应以校友、母校、学院为出
发点，具体制定参照《湖南城市学院校友会章程》及《地方民政部门
社会团体章程范本》。
（三）报送筹备工作报告及拟任组织机构建议名单。筹备工作结
束后，筹备组应拟写筹备工作报告，并报送校友总会。同时，应提交
地方（专业）校友会组织机构建议名单及其酝酿过程。
（四）召开成立大会。在校友总会同意筹备工作报告后，筹备组
选定日期，适时召开成立大会。
在成立大会上，现场要有民主选举环节。首先选出理事会成员，
再由理事会成员召开会议，选举出会长、副会长、秘书长等人选。选
举理事会成员名单时，到会校友人数必须超过应到会人数的五分之
三，方可进行选举。对候选人可以投赞成票或者不赞成票，也可以弃
权。被选举人获得赞成票超过实到校友人数的一半，始得当选。大会
设监票人
1-2
名，从参加会议的校友中产生，由主持人提名，提交大
会表决通过，已被提名为候选人的不得担任。
第三章 换届与改选
第四条
地方（行业
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专业）校友会应严格按照章程规定及时换
届，不能及时换届的应向校友总会书面说明理由。
（一）地方（行业
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专业）校友会理事会成员一般为三年一届。
届满时，需在换届大会召开前三个月向校友总会、校友工作办公室提
交申请，并同时将各分会基本情况、工作报告、换届建议人员名单报
等相关信息一并提交。
（二）换届大会召开时需按照《管理办法》的相关要求，按照程
序产生新一届分会组织机构人选，并将人员名单报校友总会、校友工
作办公室备案。
新一届组织机构人选须经民主选举产生。换届大会上，应首先选
出理事会成员，再由理事会成员召开会议，选举出会长、副会长、秘
书长等人选。选举理事会成员名单时，到会校友人数必须超过应到会
人数的五分之三，方可进行选举。对候选人可以投赞成票或者不赞成
票，也可以弃权。被选举人获得赞成票超过实到校友人数的一半，始
得当选。大会设监票人
1-2
名，从参加会议的校友中产生，由主持人
提名，提交大会表决通过，已被提名为候选人的不得担任。
（三）届内进行人员调整，需提前
15
天，由地方（行业
/
专业）
校友会秘书处、当事人分别提交申请和说明，校友总会、校友工作办
公室同意后，分会应召开相关临时会议通过并宣布人事变动。
（四）换届大会召开后，应由地方（行业
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专业）校友会向校友
总会、校友工作办上报《组织机构改选换届的结果》并附全部名单（包
括任职、年级、工作单位、联系方式等信息）。
第四章 组织机构与职权、职责
第五条 统一名称为：湖南城市学院
+
地区或学院名称
+
校友会。
第六条 常设机构为秘书处或办公室，负责校友会的日常工作。
第七条 组成人员包括：校友会会长、副会长、秘书长、副秘书
长、监事长等，可根据实际情况设立执行会长或常务副会长。
第八条 主要职权、职责
1.
负责本地区、本学院校友工作。
2.
地方（行业
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专业）校友会开展活动要严格按照国家相关政策要
求，严禁大吃大喝等奢靡浪费行为，应开展形式多样、内容丰富健康、
积极向上，利于校友发展、母校教育事业、社会进步的各项活动。
3.
地方（行业
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专业）校友会会长、秘书长应严格按照校友会《章
程》所规定的权利、义务开展工作，履职尽责，对于校友工作中出现
有违所有校友、母校利益的重大事件及工作中的重大失误，会长、秘
书长应负全责，校友总会有权利追究会长、秘书长的责任。
第五章 附则
第九条
本办法由校友总会、校友工作办公室负责解释。
第十条
本办法的补充条款具有和本办法相同的效力。
第十一条 本办法自颁布之日起施行。
湖南城市学院校友总会
校友工作办公室
2019
年
10
月
