各二级学院：

现对全校2023年度学科竞赛获奖情况进行统计，有关事项通知如下：

一、统计范围：2023年度获得的属于“湖南城市学院大学生学科竞赛管理办法”第三条规定的省级及以上竞赛项目获奖情况。

二、统计表格填报说明：“竞赛名称”、“项目名称”要与获奖证书上载明的完全一致；“获奖类别”、“获奖等级”、“竞赛类别”根据“湖南城市学院大学生学科竞赛管理办法”第三条规定据实填写，只能从下拉列表中选择；“证书授予单位”要与获奖证书上的落款单位和公章完全一致；“获奖学生姓名”、“指导教师姓名”要与获奖证书上载明的姓名和顺序完全一致，如获奖证书上没有载明指导教师姓名，学院需要根据实际指导情况明确指导教师，且以后不得随意更改；“获奖时间”按照获奖证书载明的时间填写年月；“奖励金额”和“项目课时”按照“湖南城市学院大学生学科竞赛管理办法”附件1中奖励标准填报，奖金发放给排名第一的指导教师，由指导教师根据文件要求和实际情况进行二次分配；为方便审核，请将“获奖证书编号”与获奖证书名称一一对应；“备注”中填写“团体”或者“个人”。

三、对于已完成竞赛，暂未取得获奖证书的，获奖通报文件可以作为获奖佐证依据，但需要学院分管领导在获奖通报文件上签字盖章确认。

四、2023年度目标管理考核奖励和2024年上学期学生成绩加权以本次学科竞赛获奖统计为准，未统计到的竞赛项目不能作为获得相关奖励的依据。

五、不接受任何教师或学生个人报送的学科竞赛获奖材料，必须由学院汇总统一报送。学院统计汇总后需进行不少于3天的公示，无异议后将统计表纸质版签字盖章后报送到教务处实践教学科，统计表与获奖证书的电子版发送到449233871@qq.com，材料报送截止时间：2023年12月29日。

教务处

2023年12月12日