2018年9月2日下午，汤腊梅书记在622会议室主持召开了党政联席扩大会议。会议纪要如下：

一、教学工作

(一）第一天开学注意事项

1.所有授课老师进课堂前要做好准备：教学大纲、教学日历、教案、花名册、教材齐全；学生必须带教材、笔记本进教室，不准带食物入教学楼；教务秘书全天候查课，无课的任课教师参与听课并到620签到。各系主任、学工办会后即刻通知到位，确保第一天顺利开课，确保学生到课率、抬头率，前排就座率。

（二）近期其他教学工作的安排

1.各系于开学第一周周四下午组织检查教师教案、教学日历和课件，学院将随机抽查。

2.学院成立教学能力提升培训工作小组；9-10月各专业组织2堂示范课，系室主任要制定随堂听课计划，报学院备案。要求每位教师被听课次数不少于1次，每堂听课的教师人数不少于3人，所有院领导要求分散到各系参加听课和评课。9-10月的教研活动以评课为主，兼顾其他主题的教研活动，各系部做好教研室活动计划。

3.对于排课任务中的难题，处理程序如下：先由系主任尽量与系成员商讨处理，难以顺利解决的报联系院领导处理，最后才报学院党政联席会议定夺。

4.考研学生上课的问题。校内集中的理论与实践课要求学生必须上课，不得请假；校外的可根据系部安排灵活处理，但要在规定时间内保质保量提交成果。

二.其他工作

（一）学院领导分工

本科教学工作审核评估结束之前，分工如下：

汤腊梅：主持党群工作，分管党建、工会、宣传、考研，联系财务管理系、经济统计系；

孙倩：主持行政工作，分管人事、财务、实验室建设、资产管理，联系工商管理系；

汤勇：分管科学研究、平台建设、学生学科竞赛、外事工作，联系管理科学与工程系；

赵旭：分管教学管理、审核评估，联系公共管理系。

（二）2019年考研学生师生接对的问题

经过摸底，2019考研有报考意向的学生160人。考研管理工作由汤书记和贺副书记主抓，各联系院领导、系主任、博士、教授本周内安排与学生接对，第二周开始考勤，要求做好指导记录。

（三）新生入学工作

学院今年录取新生666人，分15个班，班主任已全部到位；新生9月7-9日报到，10-12日三天为入学教育时间，具体安排由教务办与学工办协商安排；10日上午8点的新生见面会要求所有院领导、教授、博士、班主任到场；各专业介绍学院不安排集中宣讲，由各系负责，请各系主任提前做好PPT，并要求教研室成员届时到场。

（四）增设兼职科研秘书一名，主要负责平台经费报账及科研资料管理。

出席：汤腊梅、孙倩、贺望林、汤勇、赵旭、李双清、郭美兰、高武、谢华、昌晶亮、黄新、朱伟华、方琦、李姗

记录：莫艳云

湖南城市学院管理学院

2018年9月3日