今年学校使用网上离校系统为毕业生服务（相关事项见《2018届毕业生毕业离校相关工作的通知》，结合工作实际，毕业生离寝需办理验收家具、退还凳子、钥匙手续（空调寝室需办理退还空调遥控器），此项手续“通过”后方可到二级学院领取学历学位证书。

一、家具验收

毕业生寝室家具集中验收，学生公寓管理中心将于6月18-21日对毕业生寝室的家具进行验收，如有损坏，出具《家具赔偿单》并发到当事学生手里，学生凭单据赔偿后方可视为此项离校手续“通过”，此项工作由学风建设与学生管理科负责。

附表：《湖南城市学院毕业生寝室公共设施损坏赔偿表》（反面）

二、退还钥匙和空调遥控器

1.学生离寝前到各二级学院值班点退还钥匙，钥匙退还后此项离校手续“通过”，此项工作由各二级学院学工办负责。

2.退还钥匙时间和地点

集中办理：日期：2018年6月19日----6月21日

时间：上午8：00---11：30 下午14：30---17：30

地点：各楼栋大厅各二级学院值班点

非集中办理：由各二级学院自行安排，详情请联系院学工办。

3.退还凳子时间和地点

日期：2018年6月19日----6月21日

时间：上午8：00---11：30 下午14：30---17：30

地点：各楼栋大厅学风建设与学生管理科值班点

4. 空调寝室在学生离寝前到学风建设与学生管理科办公室（16栋300）退还遥控器，退还后此项离校手续“通过”，此项工作由学风建设与学生管理科负责。

5. 因集中办理时间时毕业生人数较多，工作人员任务相当重，建议各位同学尽量以寝室为单位到各栋大厅退还钥匙。

三、注意事项

1.办理完退寝的同学按规定原则上不得再住寝室。确有特殊原因需延期离校的毕业生，请到各学院学工办申请、备案。

2.毕业生请将自己的物品全部带走后离寝，未带走的物品将视为自愿放弃。

3.请同学们保管好自己的私人物品，遵守学校的各项规章制度，不得破坏公共财产，留校的同学对所住寝室的财产具有保管责任。若该寝室财物损坏，需照价赔偿，没有按规定赔偿者，学校将予以纪律处分，并将处分决定放入学生档案，情节严重者，未拿到毕业证和学位证的，予以缓发或扣发；已拿到毕业证和学位证的同学，暂缓电子注册或不予注册。

四、温馨提示

1.增强安全防范意识，防偷盗，防火灾，防传销，注意交通安全。

2.夏季人容易心浮气躁，同学们在聚会、联欢时不要酗酒；要注意食品安全，切勿暴饮暴食，避免饮食不洁净的食物。

3.自觉遵守学生公寓管理规定，安全离校，文明离校。

母校是你人生的港湾，同学们将从这里开始人生的远航。母校的老师、同学们将永远为你们祝福，祝各位毕业生同学学业有成、工作顺利、一路平安！

学生工作部（处）

2018年6月9日