根据我校与马来亚大学（大学简介见附件一）签订的合作协议，我校每学期可选派若干名优秀学生赴马来亚大学交换学习。2012年至今，我校已派出学生共38人次赴马来亚大学进行交换学习。2015年秋季班交换生选拔工作已开始进行，为继续推动我校学生赴马学习，现将申请报名事宜通知如下：

一、报名条件

1.我校文学院、外国语学院、商学院、信息科学与工程学院等2013级、2014级在读学生，建筑与城市规划学院2012级、2013级、2014级在读学生，专业为马大目前所设立的对口专业（详见附件四交换生专业设置）；

2. 各学期平均成绩80分及以上，有大学英语四级或六级证书；

3.身体健康，无传染性疾病，能圆满完成出国访问与学习任务（乙肝患者、乙肝携带者或有其他传染性疾病的学生均不能申请）。

二、交换生待遇

1.交换期间缴纳我校的学费和住宿费，另交马来亚大学住宿费15马币/天（约人民币30元/天），免马来亚大学学费；

2.交换时间为一个学期或一个学年，成绩达到合格（以国外大学发送至学校的成绩单为准）后，我校将免除该生交换期间应修课程考试。

三、交换生费用

1.申请费1780元人民币，如未申请成功，将退还1280元；

2.签证费：返签证费3600元人民币，国内签证办理费500元人民币（如申请未被录取，返签证费和签证费均可退还）；

3.项目管理费7000元人民币，如申请不成功，全部退还；

4. 保险费及到校后马来亚大学规定所需缴纳的其他费用；

5. 学生在马来西亚的生活游历费用（由学生自行负担）；

6. 往返国际机票（根据马来西亚马来亚大学境外办公室通知的时间和金额统一支付）。

四、选拔程序

1.学生于 2015年4月8日 前将申请材料一式三份交至国际交流处办公室，并将电子版申请材料发送至249751049@qq.com；

2.学校对申请人选进行审核，向马来亚大学递交推荐交换生名单，由马来亚大学审定最终名单。

五、申请材料

1.英文自述（Personal Statement，500字左右，自我介绍并陈述申请交换生的理由，以及未来的学习计划等）

2.马来亚大学交换生申请表（附件二）及照片（3.5*5cm白底和3.5*5cm蓝底照片各8张）

3.加盖教务处公章的中英文成绩单

4.护照整本复印件（A4大小）及扫描件（护照整本指：所有页码包括空白页），护照整本扫描件不得超过2000KB.

5.其他有助于推荐自己的材料 ，以上材料的具体要求详见附件三

六、时间安排

由于马来亚大学需要办理返签证，所以交换时间及出发时间根据吉隆坡移民局给出的返签信时间而定，如遇到返签时间长延误入学时间，需根据实际情况安排入学，有可能延期到下一个学期入学。

七、联系方式

联系人：丁老师

联系地址：新校区办公楼203国际交流处办公室

联系电话：0737-4628227

 

附件一：马来亚大学简介

附件二：马来亚大学交换生申请表

附件三：申请交换生所需材料及要求

附件四：马来亚大学2015-2016学年第一学期交换生专业设置

附件五：英文成绩单模板

 

 

湖南城市学院国际交流处

2015年3月17日