2015年度，在上级相关部门和学校党委行政的正确领导下，国际交流处积极有效地执行了上级外事相关工作方针政策，着眼于学校发展实际，本着务实、进取的工作原则，在外籍教师聘请、国际合作与交流、留学生招收与管理等方面，取得了一些成绩，也不断积累了一些经验和方法，现自评如下：
一、外籍教师聘请与管理
1.2015年聘请长期外教6名，其中英国籍外教4名，专业外教2名；同时，聘请新西兰合作院校短期外教2名，担任美术与艺术学院3+1合作办学项目班级专业外教。
2.完善管理制度，提高管理水平
进一步完善了《湖南城市学院外籍教师聘请与管理暂行办法》等各项规章制度，并逐一落实各项管理措施，除配备有专职的外国专家管理干部外，还在外国专家所在的二级学院配备兼职的外事干事；对外籍教师提供免费的汉语教学课程、定期召开外籍教师教学工作会议。目前，我校形成了一个以国际交流处为主、二级学院兼职专干为辅的外国专家管理服务体系，对外国专家以其所在教研室以及个人教学活动为依托进行教学管理。一年来，全体外籍教师工作认真负责，待人友好，寓教于乐。与此同时，国际交流处着眼大局，强化了与上级主管部门、学校各相关部门的联系，外籍教师教学、生活管理服务规范、到位。
二、留学生招收与管理
自2007年获得留学生招收权限以来，我校利用网站建立来华留学生在线报名平台，加大留学生招收宣传力度。11月8-13日，国际交流处处长带领一名留学生前往非洲加纳招收新留学生。积极与上级教育主管部门联系，为家境困难的优秀学生申请到了2016年度外国留学生奖学金2.4万元。经常组织留学生参加各项活动，如足球联赛，户外活动等。
严格执行《湖南城市学院留学生招收与管理暂行办法》，使留学生的教学、管理服务等方面，有制度可依，逐步走上正轨。
三、学生出国交流
1. 推荐保送澳门科技大学硕士研究生6人，5人获得录取；
2. 组织学生申报2015年汉语教师志愿者，共12名学生被录取，8人派往泰国、2人派往菲律宾、1人派往蒙古、1人派往柬埔寨任教；
3. 组织学生申报赴美带薪实习项目，3人通过面试并于6月-9月参加了项目，已顺利回国。
四、教师出国出访
1、指导并协助外国语学院陈今晶申报2015-2016年度“中美富布莱特外语助教项目”，获得录取，并于2015年8月成功派往美国进行为期1年的工作和学习；
2、指导并协助城市管理学院汤勇、商学院孙倩申报湖南省2015年高等教育教学法出国研修项目，均获得录取并已于今年9月派往新西兰梅西大学进行为期3个月的学习；
3、指导并协助音乐学院唐海燕申报2014年国家留学基金湖南省地方合作项目高校教师专业课程教师出国研修项目，成功获批，于今年11月赴美进行6个月的访学。
4、指导并协助城市管理学院汤勇申报湖南省教育厅青年骨干教师公派出国研修项目，获得录取，将于2016年出国访学；
5、组织学校4名教师申报国家留学基金湖南省地方合作项目，其中通信与电子工程学院田野，外国语学院张叶、宋文静3人获得录取，将于2016年出国学习；
6、协助于亚军、肖翠娥两位老师自费出国留学。
五、“海外名师”项目及孔子学院
1、协助数学与计算科学学院李云翔执行2014-2015年度“海外名师”项目并已成功结题；
2、指导并协助音乐学院孙波申报湖南省2015-2016年度“海外名师”项目成功获批；
3、积极联系加纳海岸角大学，取得相关申请材料原件；
4、积极与省教育厅国际交流处、国家汉办和中国驻加纳大使馆联系，并多次前往孔子学院总部跟进孔子学院申报事宜，目前加纳海岸角大学与国家汉办已签署正式协议（海岸角大学校长12月8日签署，国家汉办主任12月17日签署），标志着孔子学院正式设立；湖南城市学院成为海岸角大学孔子学院的中方合作伙伴。
六、中新合作项目班外事工作
1、参加中国-东盟教育交流与合作研讨会暨中外合作办学国（境）外学历学位认证工作培训会，并按会议要求及时完成了我校中新合作办学项目班学生国外学位认证网上注册工作。
2、参加第六届全国中外合作办学年会。
3、联系国外合作院校--新西兰维特利亚理工学院国际部主任迟美建女士来校开展合作项目专题讲座。
4、及时与新西兰维特利亚理工学院联络，协调专业课程设置及办理2名专业外教来校任教事宜等。
5、考察湖北理工学院，学习该校视觉传达设计专业中外合作办学经验。
6、协助美术与艺术设计学院联络合作项目班学生雅思培训事宜。
七、外事日常工作
1、3月20日，接待新西兰维特利亚理工学院国际部主任Paul Maguiness一行；6月9日，接待美国俄亥俄州阿克农大学钢琴系主任Prof. Philip Thomson一行；7月2日，接待德国萨克森州州立格拉豪预科学院院长Dr. Jaehnert一行来校访问；9月23日，接待新西兰维特利亚理工学院国际部副主任迟美建女士一行；11月30日，接待美国克利夫兰州立大学孔子学院院长周海刚博士一行；
2、6月1日，在学校视频会议室组织中德友好高校交流项目讲座；
3、5月20日，组织我校相关教师参加教育部2015年出国留学行前培训；
4、办理龚卫明等一行4人因公出访英法两国三所高校出国手续，顺利完成出访任务，并与相关高校签署了合作备忘录；
5、做好中外合作办学前期准备工作，起草并发布3个文件：《湖南城市学院中外合作办学管理暂行办法》（湘城院发〔2015〕38号）、《湖南城市学院与新西兰维特利亚理工学院合作办学项目管理办法》（湘城院发〔2015〕39号）、《关于成立湖南城市学院与新西兰维特利亚理工学院合作办学项目联合管理委员会的通知》（湘城院发〔2015〕40号）；
6、赴长沙理工大学、湖南工业大学、湖南文理学院、湖南理工学院、湖北理工学院学习交流；接待湖南科技大学海外名师及对外联络处处长一行来校访问；
7、组织学校有意向申报国家留学基金公派出国留学项目的教师申请参加广外英语培训；
8、组织并动员相关专业毕业班学生申报2016年上半年汉语教师志愿者；
9、按照学校要求完成了部门资产清查工作、校务公开工作、档案整理等工作。
本年度，我校的外事工作取得了一定的成绩。但要保持持续发展和产生新的飞跃，还有一些困难，可以说是机遇与挑战并存，比如外教招聘和留学生招收还面临很多硬件方面的问题。面对挑战国际交流处一定在上级主管部门和各级政府、领导的指导下，珍惜发展良机，抓住机遇，取得更大的进步。
国际交流处
2015年12月16日
