校属各二级学院：
为进一步落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《关于严格规范2025年普通高校新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知》规定，根据新生入学资格复查的工作要求，自2025年秋季学期起，省内各高校须采集新生入学照片，采集的照片将与高考报名照片、身份证照片逐一进行人像对比，完成新生身份复核。身份复核过程中对发现弄虚作假，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，根据有关规定，取消入学资格。现将采集事项通知如下：
采集范围
2025年秋季入学的本科生（含专升本学生）；
采集时间：
2025年10月28日至31日，由各学院在以上时间段内自行组织学生集中拍摄；
采集方法
本次图像采集为线上采集，学生直接微信扫描二维码，采集流程：登录--拍照--照片标准化--照片交付。具体流程见《新生图像采集操作指南》（附件）。登录时，要求输入的学号为十位数字的学籍号。
采集要求
1、衣着：建议穿白色衬衣，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服；
2、发型：发型整齐，露出眉毛眼睛耳朵，不得有碎发；
3、化妆：只可简单修饰，严禁化妆；
4、眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼镜，眼镜不能有反光；
5、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不得佩戴耳环、项链等饰品；
五、其它注意事项
1、本次采集的电子图像将用于新生核验，请各位同学务必高度重视、严肃对待，严禁翻拍、美化，以免照片不合格或失真导致无法通过审核，各学院在规定时间内组织学生登录图像采集系统，认真按步骤进行操作，须安排专人在学生提交照片前审核把关，确保人照一致。
2、本次图像采集无需学生个人支付费用。
3、采集完成后，2025级新生本人需另行登录学信网核查学籍信息，各学院需提交签字盖章版的承诺书。
湖南城市学院
2025年10月28日
