各二级学院：

毕业生的图像信息采集工作是学生电子学籍学历注册工作的重要组成部分，关系到每个学生的切身利益。为保证毕业生学历证书发放、学历电子注册、学信网在线学历认证等相关工作顺利进行，请各学院高度重视，要求毕业班学生准时到达拍摄地点完成图像采集工作。现将有关事项通知如下：

一、图像采集单位

新华社湖南高校图像采集中心负责我校毕业生图像采集工作，毕业生采集的照片需由该中心上传教育部学信网，以保证学历电子注册信息可用于网上查询和学历认证。学生若未按本通知要求拍摄图像而影响毕业手续办理或毕业后无法进行学信网学历认证的，责任自负。

二、图像采集具体事项

1、采集范围：2026届预计本科毕业生以及研究生毕业生；

2、拍摄地点：学校东田径场室内跑道；

3、拍摄费用20元/人，以班为单位由班长提前收齐，在照相地点扫码支付给新华社工作人员；

4、学生提前登录学信网---个人信息--学信档案---查看图像采集码---长按二维码保存图片于手机中---拍摄时出示采集码进行拍摄。为保证采集进度，请务必提前下载保存采集码，采集码涉及个人信息安全，严禁提供给他人使用。学生信息全部上传学信网后，学生需自行登录学信网进行最终信息核对；

5、各学院派一位老师具体负责此项工作，以班级为单位组织学生提前15分钟到场排队等候；

6、学校东田径场室内跑道共设置3个拍摄点，每个拍摄点配有1位摄影师以及1位学生助理，班级人员到齐后由班级负责人到任一学生助理处登记，按照学院拍摄时段以及登记顺序进行图像采集；

6、各学院具体时间安排如下：

三、图像采集注意事项

1、拍摄要求：①衣着：建议穿白色衬衣，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服；

②发型：发型整齐，露出眉毛眼睛耳朵，不得有碎发；

③化妆：只可简单修饰，严禁化妆；

④眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼镜，眼镜不能有反光；

⑤佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不得佩戴耳环、项链等饰品；

⑥为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要大声说话，保持安静。

四、其它

（1）教育部规定凡无照片的学历无法注册且不对社会公开查询，请各二级学院严格要求，无特殊情况不允许学生请假。如确实有特殊原因错过集中拍摄的学生，必须在2025年11月28日前至新华社湖南高校图像信息采集中心参加散拍、补拍，收费标准为75元/人。（地址：长沙市迎宾路175号（烈士公园南门附近），时间：工作日上午09：00-12:00，下午14：00-17:00；联系电话：0731-82250811）。省外实习的同学，可在2025年11月28日前至所在省（自治区、直辖市）新华社拍摄。

（2）严禁使用图像信息采集中心小程序生成毕业照或在新华社以外的拍摄点拍摄毕业照，由此导致的身份存疑无法注册的后果由学生本人承担。

（3）散拍学生需提交2寸*8张规格的照片，纸质照片以及电子照片的提交时间另行通知。

湖南城市学院教务处

湖南城市学院研究生处

2025年10月11日