秋高气爽,丹桂飘香，国庆节来临之际，学校将迎来大批校友返校聚会。为更好地做好对校友返校的服务工作，加强学校和校友之间的联系，更多地收集校友信息，现就共同做好接待工作的相关事项通知如下：

一、各学院要做好本学院校友返校接待工作，同时组织开展各种有意义的联谊活动，加深校友对母校的情谊。如召开校友座谈会，向校友介绍学校和本院的最新发展情况，听取校友对学校和学院建设与发展的意见，讨论校友与母校保持长期交流、联系和合作的方式和途径，组织参观校园风光及场馆等；

二、根据学院提供的校友返校信息，校友总会办公室将参与协调各学院一起做好校友返校接待工作；

三、各学院要全程派通讯员（或者志愿者）参与，校友返校活动结束后，请各学院通讯员（或者志愿者）向学校校友办公室反馈有关信息和聚会资料。

（1）详细的校友通讯录（见附件）；

（2）校友返校聚会情况报道，要求内容充实，文笔生动；

（3）聚会照片等音像资料（会场照片、合影和活动照），要求场面生动活泼；

（4）校友们在各自领域所取得的成果介绍（包括著作、各类作品、发明创造以及各种荣誉等）；

（5）校友自写文章，内容可以忆当年叙情怀，记今朝想未来，文体不限。

   校友办电话：6111036，周老师，邮箱：hncyxyh@126.com

             湖南城市学院校友办

              2015年9月24日