根据教育部、外交部、公安部《高等学校接受外国留学生管理规定》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规，特制定本暂行规定。

一、入学

1.向我校提出申请来我校留学的外国人，经审查合格者，由我校发放《入学通知书》和《外国来华留学人员签证申请表》（JW202表），并持上述材料及体检表前往中国驻留学生所在国使（领）馆办理来华学习（X）或访问（F）签证。

2. 获得签证的留学生凭本人护照、录取通知书、JW201表或JW202表，按规定的日期到学校办理入学手续。

3．留学生到校后应接受体格检查，费用自理。不符合健康标准者，取消入学资格。

4．留学生的学费、教材费和住宿费等各种费用，在入学三天内，上交学校计财处。

5．留学生须按时到国际交流处和有关院系办理报到注册手续。未经请假或请假逾期两周不报到注册者，按自动退学处理。

二、学习

1．学制与学期。语言生学制不限；本科生学制为4年。我校每学年分为两个学期。每学期20周。

2．课堂学习。不准迟到、早退和旷课。因故不能上课者，必须履行请假批准手续。一个学期内，缺课率达10%，由院系予以警告批评，并报国际交流处通知其原派出单位或学生家长；缺课率达20%，作退学处理，不退学费。
3．课外自习。学生可到自习室或图书馆进行自习。学生凭我校学生证可到图书馆办理借书证。借书证只限本人使用，且必须遵守图书馆相关规章制度。
4．考试。遵守考场纪律，不得以任何形式作弊。如发现作弊，停止考试，该课程作零分处理。对作弊考生学校视情节轻重给予相应的纪律处分。

5．转学和转专业。留学生一般不得转学、转专业。留学生如因特殊原因需转学、转专业的，必须由本人提出书面申请，报国际交流处同意，报相关主管部门批准后方可办理。申请延长学习年限者，须在每年3月1日前提出申请。

6．休学。长期不能坚持上课的留学生，应休学；学生休学，必须在所在院系办理有关休学手续，到国际交流处办理离校手续；因病休学者，应在复学前两个月将医院的健康证明寄到我校，征得我校同意后，方可来华。来华后须经复查，符合健康标准者方可复学。

7．证书颁发。按教学要求，学完规定课程，经考试合格者，按我国教育部相关政策颁发相关结业、毕业证书。

三、住宿

1．留学生可选择入住学生公寓，收费按我校国内学生标准执行；入住其他公寓，按市场价另行收费。

2．留学生应遵守学校的住宿规定，服从国际交流处或公寓管理人员的安排，按指定房间住宿，不得私自换房或强占他人房间。

3．已毕业或结业的留学生，应在办理完离校手续后10天内离校，逾期学校不再提供住房。室内遗留物品，学校按无主物品处理。

4．留学生原则上不允许校外住宿。如确有必要校外住宿，应报国际交流处同意，并报辖区派出所和益阳市公安局出入境管理科审批同意。

5．未经许可，留学生公寓不得留宿他人。

四、用餐

1．留学生可到学校食堂办理就餐卡，根据本人需要到各食堂就餐。留学生在校内所有公共食堂用餐时，应遵守食堂有关规定，服从餐厅管理人员的管理。

2．留学生也可根据自己的风俗习惯自行用餐。

五、活动

1．留学生可以根据自己的兴趣爱好，参加我校各类社团活动。
2．留学生可以参加学校组织的体育运动队，可代表所在院、系、部，参加学校举行的全校性体育运动会，丰富和活跃课余生活。

3．留学生外出活动，需报我校同意，且必须随身携带有效证件（居留许可或护照）。
4．经我校批准，留学生可在校内指定地点和范围，举行庆祝本国重要传统节日的活动，但不得有反对、攻击其他国家的内容或违反公共道德的言行。
5．学校每年不定期组织留学生进行文化考察。各项费用自理。

6．留学生在学习期间不得从事经营性活动。

六、医疗

1．留学生必须购买综合医疗保险，费用自理。

2．留学生患病，费用自理，或根据所购保险，由保险公司承担。如需休息，应立即报告所在院系及国际交流处，并及时办理请假手续。不适合继续学习者，办理退学手续。

七、安全

1．留学生必须遵守中国法律，不得危害中国国家安全，损害社会公共利益，破坏社会公共秩序。

2．留学生须遵守湖南城市学院相关综合安全治理措施，安全使用水、电、气等设施，确保人身安全。

3．我校尊重学生的民族习俗和宗教信仰，但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。外国留学生在我国境内进行宗教活动必须遵守《中华人民共和国境内外国人宗教活动的管理规定》。
4．严厉禁止留学生嫖娼卖淫，违者开除学籍。

5．不可抗力因素（如自然灾害和意外事故）和违反学校规定等造成留学生生命、财产损失，学校不予负责。

八、奖惩

1．学校对品学兼优的留学生给予表彰奖励，每年评选“优秀留学生奖”，发给奖励证书和奖品。

2．对违反校纪校规的学生，学校视其情节轻重和态度好坏给予批评教育或纪律处分。受校纪处分的学生由学校公布名单并通报留学生派遣国驻华大使馆。因违反学校纪律被责令退学者，须立即回国。

九、离校

1．留学生必须在签证或居留证件有效期满前及时离校回国。
2．留学生离校前，到湖南城市学院国际交流处和相关院系办理离校手续。毕业生须在结清所有费用，办理好所有离校手续后，方可领取各种证书。

3．我校国际交流处可根据需要，为结业、毕业留学生提供代订车票或机票、送站等服务，费用由留学生自理。

十、出入境
1．留学生必须遵守《中华人民共和国外国人出入境管理法》，按规定办理出入境、居留、旅行等手续，交纳各项手续费。

2．留学生入校后，必须在24小时内填写《境外人员临时住宿登记表》，并报管辖区域的派出所。入境后30天内须办理外国留学生居留许可。

3．留学生遗失护照，应立即向益阳市公安局出入境管理科报告，并领取护照报失证明，然后去本国驻华使（领）馆申领新护照，再到益阳市公安局办理签证。
4．学生携带、邮寄物品入境，应当符合我国有关管理规定。

十一、文明守则

1．努力学习，认真完成学习任务。

2．遵守学校的各项规章制度。

3．学风端正，举止文明。

4．尊重教师和学校工作人员。

5．同学间互相尊重，团结友好。

6．锻炼身体，讲究卫生。

7．维护文明的校园环境，维护学校正常生活秩序和学习秩序。

8．遵守中国政府有关的法律、法规和学校各项规章制度。

9．尊重中国人民的风俗习惯。

10．维护和增进各国人民之间的友谊和团结。