校属各单位：

根据上级部门的指示精神，自2017年5月1日起，我校各单位在邀请外籍及港澳台专家来校进行短期工作、讲学、讲座、调研、开会等交流活动之前，须提前做好报备审核工作。

一、报备时间

各单位邀请外籍及港澳台专家来我校访问交流，不论经费来源何处，均需在专家抵达前至少两周（10个工作日）以上提前报备。 

二、报备流程  

1. 各单位根据实际情况填写报备审核表（见附件），纸质版审核表须由本单位负责人审核签字后，提交至国际合作与交流处/港澳台事务办公室（办公楼203）；

2. 同时将电子版审核表发送至邮箱:1055701688@qq.com；

3. 在五个工作日之内，国际合作与交流处以书面形式把意见反馈给各单位。  

三、其他事项  

不允许未经报备和批准而邀请外籍及港澳台专家来校参加学术会议、报告会、讲座等活动。违规者按外事纪律给予相应处分。

特此通知。

                                          国际合作与交流处

                                          港澳台事务办公室

                                 2017年4月25日

附件：湖南城市学院邀请外籍及港澳台专家来访交流报备审核表