机械与电气工程学院校庆工作方案

2020年11月8日是湖南城市学院建校50周年，为配合学校做好校庆各项工作，经学院研究，特制定机械与电气工程学院50周年校庆工作方案。

一、总体思路

目标：回顾学院历史，传承学院文化，展现学院成就，提升学院社会影响力。凝聚校友和社会各界力量，激励师生校友爱院爱校情怀，为学院发展赢得多方位支持。

任务：积极配合学校校庆工作总体部署，组织落实好学院层面的系列校庆活动，包括特色学术活动、校园文化活动、校友访谈活动等，组织落实好校友返校日相关接待任务，让校友感受到回家的温暖、师生的热情、未来的共同憧憬。

工作原则：热情、高效、有序、务实。借助校庆活动，助力特色鲜明的高水平应用型大学的建设。

二、组织机构

为使校庆工作高效、有序进行，成立相关工作小组，明确分工，任务落实到人。

1、成立机械与电气工程学院校庆工作领导小组

组  长：徐畅贤

副组长：刘辉、周理

成  员：刘文玉、段虹伶、周文萍、张闻芳、丁小兵、范彬、黄志亮、彭丽、刘衎、简正波

领导小组负责筹划、管理、协调校庆各项工作。包括完成学校交办的校庆筹备工作；策划并组织实施本学院校庆活动方案；收集校友信息，联络本院校友；组织相关庆祝活动，接待返校校友；召开校友座谈会，研讨学科发展和育人工作等。

领导小组下设学院校庆工作办公室，负责具体完成校庆相关各项事务性工作。

办公室主任：刘衎

2、学院校庆工作分工小组

（1）综合组

组   长：徐畅贤

成   员：周文萍

主要职责：协调各专业系、各科室落实相关工作；起草和发布校庆相关公告，起草相关重要文件、稿件；负责重要活动的签到、会场布置；联络和邀请重要嘉宾，并负责接待服务工作；组织开展学院及学校精神宣传教育，营造校庆氛围；组织协调相关媒体，对校庆活动进行宣传报道；设计学院校庆纪念品。

（2）学术活动组

组   长：周理

成   员：各系室主任

主要职责：拟定学院校庆学术活动方案，并督促落实；组织系列学术会议和学术研讨会。

（3）文化活动暨宣传报道组

组    长：段虹伶

成    员：各系室主任

主要职责：拟定学院校庆文化活动方案，组织开展系列面向师生、校友的文体活动；联系学院新媒体中心、宣传部做好学院校庆期间的报道工作；做好志愿者的组织和培训工作。

（4）校友联络组

组    长：刘衎

成    员：各系室主任、胡庆春

主要职责：联络校友；完善校友信息数据库；协调校友返校接待工作；协调开展相关校友调研和反馈等。

（5）筹资组

组    长：刘辉

成    员：各系室主任

主要职责：开展学院校庆筹资工作，做好筹资相关的组织协调、洽谈、文本材料、典礼等相关工作，接受社会和校友捐赠。

（6）后勤组

组    长：刘文玉

成    员：各系室主任、简正波

主要职责：落实学院校庆活动所需经费、设备、场地、车辆、餐饮等；协调学校相关部门，做好校庆活动的安全保卫。

 

三、学院校庆活动安排

1、杰出校友学术报告

拟邀请2位杰出校友，举行学术报告会。

2、宣传活动

利用学院网页，宣传报道学院、各专业系、优秀教师和学生、杰出校友等，宣传各专业系在教学、科研、人才培养等方面的亮点，宣传优秀师生及校友自强不息的精神及学业、工作、生活、自主创业等方面奋发有为的事迹，提振全院师生爱院爱校之情。

3、完善校友信息数据库

建设方便、实用、高效的校友信息数据管理系统；与校内各部门密切配合，完善校友名单；通过班级联系人、导师等途径收集校友信息。

4、组织校友返校师生座谈会

组织邀请校友与老教师座谈茶话会。

5、组织校友与学院师生联欢会

组织一场校友与学院师生的师生篮球赛，共庆节日。

6、开展筹资活动

召开校友座谈会，集思广益，凝聚校友和社会各界力量，为学校及学院发展提供支持。

 

 

 

 

 

 

机械与电气工程学院校庆工作领导小组

                                                                     二〇二〇年十月三十日